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個人情報保護方針

基本方針

当社は個人情報の保護に関する法令と社内規程を遵守し、その見直しと社員への教育と監督を継続的に行うことにより個人情報を適切かつ安全に取扱います。

個人情報の収集、利用

当社がお客様から個人情報を収集する際には、適正な手段による収集を行うとともに、利用目的の通知または公表を行います。ご本人の同意なく利用目的の範囲外での取扱いは致しません。

利用目的

  1. 製品の製造・開発・改良とそれに付随する通信のため
  2. 製品の受注・配送・決済とそれに付随する通信のため
  3. 製品の修理、修理品や代替品の配送とそれに付随する通信のため
  4. 保証書や修了証の発行と管理、またそれに付随する通信のため
  5. 不具合対応とアフターケア、サービス改善や必要とされる手続き、またそれに付随する通信のため
  6. 商品案内やお問合せへの対応とそれに関連する通信のため
  7. プレゼント品やモニター品の発送、アンケートの依頼とそれに関連する通信のため
  8. 催事のお知らせと参加者管理、参加状況の把握、アフターケア、またそれに付随する通信のため
  9. 商品評価分析、市場性や市場浸透度の把握、販促計画策定のため
  10. 商品販促に伴う店舗情報収集や契約のため、またそれに付随する通信のため
  11. 人事・採用に関する手続きとそれに付随する通信のため

個人情報取扱いの委託

上記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を外部に委託することがありますが、その場合には十分な安全管理措置を施し個人情報を適切に取扱っている業者を選定し、継続的に監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社では以下の場合を除き個人情報を第三者に提供致しません。

  1. お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

正確性の確保

当社はお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

安全管理措置

当社はお客様の個人情報を厳重に管理し、紛失・改ざん・不正アクセス・漏洩などに対する予防措置と安全対策を講じます。

個人情報の開示・訂正等

当社は個人情報の開示・訂正などのご要望や個人情報に関する苦情に対して合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応致します。手続きにつきましては以下の窓口にお問い合わせ下さい。

日本シグマックス株式会社
〒163-6033 東京都新宿区西新宿6-8-1 新宿オークタワー33階
代表 03-5326-3200(平日9:00~17:30)
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